A evolução já tem rascunho, a cobrança pendente já virou tarefa e o horário livre já aparece para o paciente marcar. Veja, tela por tela, como isso acontece.
A Serena consulta a agenda, busca pacientes e rascunha a evolução enquanto a sessão ainda está fresca. Tudo que ela prepara espera a sua revisão.
Como está minha agenda na próxima semana? Quem está com pagamento pendente? A Serena responde a partir dos dados da sua clínica, sem você caçar a resposta no menu.
Conte à Serena o que aconteceu na sessão e ela monta o rascunho da evolução. Você lê, ajusta e salva: nada entra no prontuário sem a sua confirmação.
Conte à Serena o que ouviu na sessão e ela preenche a anamnese. Cada campo chega marcado como novo ou alterado, com o antes e o depois, e nada fica salvo sem a sua revisão.
A partir do plano Max
A Serena vai atender o WhatsApp da clínica e marcar, remarcar e cancelar sessões dentro do seu horário, sempre se apresentando como assistente virtual.
Marque uma vez e a sessão se repete; bloqueie o almoço e ninguém marca por cima. O lembrete sai sozinho, e presença e cobrança ficam no mesmo lugar.
Clique na sessão, marque que o paciente veio e registre o pagamento. A agenda deixa de ser só calendário e vira o registro do que aconteceu na semana.
A sessão fixa se repete toda semana, a cada quinze dias ou todo mês, pulando horários já ocupados. Almoço, supervisão e férias ficam bloqueados e ninguém marca por cima.
Suas sessões vão para o Google Calendar e os compromissos de lá aparecem aqui, para você não marcar por cima. Assine a agenda no iPhone e veja os feriados já marcados.
O lembrete sai sozinho pelo WhatsApp, no horário que você escolher, e já pede a confirmação da sessão. Você para de mandar mensagem um por um.
Compartilhe o link e o paciente escolhe entre os horários realmente livres, já sem bloqueios e feriados. Você aprova cada pedido antes de ele entrar na Agenda. Agenda cheia vira lista de espera.
Contato, sessões, financeiro, documentos e prontuário ficam na mesma ficha. O registro segue o padrão do CFP, e o sigilo vem antes de qualquer recurso.
Contato, convênio, histórico de sessões, financeiro e documentos na mesma tela. Ache qualquer paciente pelo nome ou telefone e filtre por status, convênio ou cidade.
Anamnese a partir de modelo, evoluções numa linha do tempo e documentação clínica restrita ao profissional. Quando precisar, o prontuário sai em PDF para entregar ao paciente.
Marque uma sessão de casal e o prontuário compartilhado nasce sozinho, com um só pagamento. Grupos e famílias têm evoluções compartilhadas entre os participantes.
Escolha o modelo e o documento sai preenchido com os dados do paciente e da clínica, com sua assinatura e marca d’água. Relatórios e laudos vêm rascunhados pela Serena, para você revisar antes de salvar.
Cada clínica tem o próprio banco de dados, isolado fisicamente, com criptografia e chave própria. Nada do que você registra é usado para treinar IA ou para publicidade.
Cada pagamento se liga às sessões que quitou, e o que ficou em aberto aparece sozinho. No fim do mês, atendido, cobrado e recebido batem sem conta de cabeça.
Receitas e despesas por categoria, saldo acumulado e resultado do período, mês a mês. Você enxerga o que a clínica gera antes de decidir quanto retirar.
Atendimentos não pagos aparecem em destaque, com contador no menu e tarefa de cobrança automática. Pagamento adiantado vira saldo e quita as sessões mais antigas primeiro.
Venda um conjunto de sessões e a baixa acontece a cada atendimento, com saldo por serviço e validade opcional. Cada serviço tem preço, duração e cor próprios na agenda.
A partir do plano Pro
A NFS-e vai sair das cobranças pagas da clínica, com emissão automática pouco depois de cada pagamento e PDF e XML de cada nota autorizada.
Despesa a vencer, cobrança em aberto, evolução por escrever, pacote no fim: o sistema transforma o que acontece na clínica em tarefa. Você só marca como feita.
Despesa a vencer, cobrança pendente, pacote no fim, aniversário do paciente, anamnese ou evolução pendente viram tarefa sozinhos, com responsável, prazo e prioridade.
A lista agrupa as tarefas por prazo e põe a prioridade alta no topo. Programe um aviso para a hora certa e deixe o que é rotina se repetir sozinho.
Convide a equipe por e-mail e escolha entre papéis prontos, do Proprietário à Recepção. A recepção trabalha na rotina da clínica sem acesso a prontuário nem notas clínicas.
As três perguntas que definem a saúde do consultório, respondidas numa tela cada. Tudo sai do que você já registra no dia a dia.
A primeira tela já responde o que importa: quem ainda vem hoje, quem já foi atendido, o que está pendente e como anda a presença no mês.
Veja quantos pacientes você tem e como se dividem por status, gênero e tipo de pagamento, e quantos chegaram no período. Cada cartão abre a lista filtrada.
Presença, faltas, cancelamentos e volume de sessões por período. A visão de retenção mostra quem deixou de vir, para você retomar o contato antes que o vínculo se perca.
Quanto entrou por PIX, cartão, dinheiro ou transferência, e quais serviços trazem mais receita. Com o ticket médio por sessão e as isenções do período.
Comece grátis, sem cartão, e teste com a sua agenda de verdade. O que você viu aqui cabe na rotina desde o primeiro dia.