Carnê-Leão / Receita Saúde

Gerar o arquivo do mês para importar no Carnê-Leão Web e emitir os recibos do Receita Saúde de uma vez

Desde 2025, o psicólogo pessoa física emite o recibo de saúde pelo Receita Saúde, da Receita Federal. O Carnê-Leão Web importa um arquivo com os recebimentos do mês e emite um recibo para cada linha. A tela Carnê-Leão / Receita Saúde monta esse arquivo com o que você já lançou no Pacientemente, sem redigitar pagamento por pagamento. Abra por Financeiro › Carnê-Leão no menu lateral.

Quando usar

No começo do mês, para lançar no Carnê-Leão os recebimentos do mês anterior.
Para conferir quais pacientes ainda estão sem CPF antes de emitir os recibos.
Para lançar um mês que ficou para trás.

O que a tela mostra

No topo, as setas escolhem o mês. A tela abre no mês anterior ao atual.

A frase X de Y recebimentos prontos para importar diz quantas linhas vão para o arquivo. Cada linha da tabela é um recibo:

Pagamento — a data em que o dinheiro entrou.
Quem pagou — o nome e o CPF de quem pagou. Quando a ficha do paciente tem O responsável legal é o pagador ligado, o nome e o CPF são os do responsável, com a marca Responsável. Com a opção desligada, vale o CPF do próprio paciente, mesmo que ele tenha responsável cadastrado.
Paciente atendido — o nome e o CPF de quem foi atendido.
Sessões — as datas das sessões pagas.
Valor — o total recebido naquele dia, daquela pessoa, por aquele paciente.

Pagamentos da mesma pessoa, no mesmo dia e pelo mesmo paciente viram uma linha só. Se a mesma pessoa pagou dois pacientes no mesmo dia, saem duas linhas, uma para cada paciente atendido.

Linhas com CPF faltando ou inválido aparecem destacadas, com o motivo e o link Completar cadastro. Elas ficam fora do arquivo até o cadastro ser corrigido.

Devoluções de saldo no mês

Quando você devolve dinheiro a um paciente no mês, a tela mostra o bloco Devoluções de saldo no mês, abaixo da tabela. Entram o saldo devolvido pela ficha do paciente e o valor não usado de um pacote encerrado com Já devolvi ao paciente. Num mês sem devolução, o bloco não aparece.

Cada linha é uma devolução:

Devolução — a data em que o dinheiro voltou ao paciente.
Quem pagou — o nome e o CPF de quem pagou, como na tabela de recebimentos.
Valor devolvido — quanto voltou ao paciente.
Recebimento de origem — a data de cada recebimento de onde o dinheiro saiu e quanto foi devolvido dele. O recebimento pode ser de um mês anterior.

O arquivo do Carnê-Leão não muda: o recebimento continua nele pelo valor cheio, no mês em que o dinheiro entrou. O bloco serve para você ajustar o recibo no Receita Saúde. O Pacientemente não cancela nem reemite nada sozinho.

Passo a passo

Gerar o arquivo do mês

Abra Financeiro › Carnê-Leão.
Escolha o mês nas setas do topo.
Se alguma linha estiver destacada, clique em Completar cadastro, informe o CPF e volte para a tela.
Clique em Baixar CSV para o Carnê-Leão.

Resultado esperado: o computador salva um arquivo .csv com uma linha por recibo pronto.

Importar no Carnê-Leão Web

Entre no e-CAC com o seu CPF e abra Carnê-Leão.
Vá em Escrituração e clique em Importar Escrituração.
Escolha o arquivo baixado e clique em Analisar Arquivo.
Confira o resumo e clique em Importar.

Resultado esperado: o Carnê-Leão lança os rendimentos do mês e emite um recibo do Receita Saúde para cada linha do arquivo.

Ajustar o recibo de um recebimento devolvido

Abra Financeiro › Carnê-Leão no mês da devolução.
No bloco Devoluções de saldo no mês, veja em Recebimento de origem a data do recebimento e quanto foi devolvido dele.
Se o recibo desse recebimento tem até 10 dias, cancele-o no Carnê-Leão, em Desfazer escrituração.
Emita o recibo de novo pelo valor líquido: o valor do recibo cancelado menos o valor devolvido daquele recebimento.
Se o recibo tem mais de 10 dias, confirme o ajuste com seu contador.

Dicas

Sessão paga por outro paciente: quem pagou aparece em Quem pagou e quem foi atendido em Paciente atendido, como no recibo.
Casal: o recibo sai pelo valor cheio, com o paciente dono da sessão paga. A sessão do parceiro fica isenta e não gera recibo.
Pacote e saldo: a compra de um pacote ou de saldo entra no mês em que o dinheiro foi recebido, com o próprio paciente como atendido. Usar o saldo depois não gera outra linha. Devolver o saldo também não muda a linha: a devolução aparece em Devoluções de saldo no mês.
Paciente excluído: o pagamento continua na lista, porque o dinheiro foi recebido.
Mês atrasado: dá para lançar meses anteriores até o último dia de fevereiro do ano seguinte.

Erros comuns e como resolver

O botão Baixar CSV para o Carnê-Leão fica desativado. Falta o seu CPF em Minha Clínica, ou nenhuma linha do mês está pronta. O Carnê-Leão exige em cada linha o CPF de quem emite o recibo, o mesmo com que você entra no e-CAC. Cadastre o CPF em Minha Clínica e volte para a tela.

Uma linha aparece destacada com “Pagador sem CPF” ou “Paciente atendido sem CPF”. O cadastro do paciente está sem CPF. Clique em Completar cadastro e preencha o CPF. Se quem paga é o responsável, preencha o CPF do Responsável em Responsáveis e ligue O responsável legal é o pagador.

A linha diz “Responsável sem CPF”. A ficha marca o responsável como pagador, mas o CPF do Responsável está vazio. Preencha o CPF; a linha não usa o CPF do paciente no lugar do responsável.

A linha diz “CPF do responsável inválido”. O CPF do Responsável está preenchido com um número que não é um CPF. Corrija o número; a linha não usa o CPF do paciente no lugar do responsável.

Importei o mesmo mês duas vezes. Cada importação emite os recibos de novo, então eles saem em dobro. Recibo emitido por engano pode ser cancelado em até 10 dias, em Desfazer escrituração no Carnê-Leão.

Um pagamento foi desfeito depois de importado. A tela não muda o que já foi importado. Cancele o recibo no Receita Saúde em até 10 dias, em Desfazer escrituração no Carnê-Leão.

Perguntas frequentes

Por que um recebimento não aparece na lista? Entram só as receitas pagas de pacientes, pela data do pagamento. Ficam fora, com aviso no pé da tela, as receitas sem paciente (não são pagamento de pessoa física) e as cobranças pendentes com pagamento parcial, que entram quando forem quitadas.

O arquivo leva o meu CRP? Não. O campo do registro profissional é opcional para quem tem um só registro, e o Carnê-Leão usa o que está no seu cadastro. Se você tem mais de um registro profissional ativo, confira no Carnê-Leão, antes de importar, qual registro vai nos recibos.

O recibo em PDF do Pacientemente ainda vale? O recibo gerado em Documentos continua servindo como comprovante para o paciente. Para profissional pessoa física, ele não substitui o recibo do Receita Saúde.