Autocadastro
Envie um link para o paciente preencher o próprio cadastro e a anamnese antes da primeira sessão
O autocadastro é um link que o paciente abre sem entrar no Pacientemente para preencher o próprio cadastro e, se você quiser, a anamnese. Ele economiza o tempo da recepção e evita erro de digitação: o paciente informa os dados dele mesmo. Cada link é sempre ligado a um paciente, por isso ele é gerado na ficha do paciente, não em Configurações.
Você escolhe campo a campo o que o paciente vê. Os campos clínicos que você não marcar nunca aparecem para ele. E você decide se o que o paciente enviar atualiza o cadastro na hora ou fica na página Autocadastros para você conferir antes.
Quando usar
Seção intitulada “Quando usar”- Para o paciente chegar já cadastrado à primeira sessão.
- Para atualizar dados de um paciente sem precisar ligar e anotar.
- Quando você quer a anamnese preenchida com antecedência.
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”Gerar um link de autocadastro
Seção intitulada “Gerar um link de autocadastro”O paciente precisa já existir. Se for alguém novo, crie um cadastro rápido antes.
- Abra a ficha do paciente em Pacientes.
- Clique em Autocadastro no topo da ficha.
- Em Dados do paciente a coletar, ligue Coletar e Obrigatório nos campos que quer pedir.
- Em Anamnese (opcional), escolha um modelo e marque campo a campo o que o paciente preenche (ou deixe Sem anamnese).
- Em O que fazer com os dados, escolha Atualizar cadastro direto ou Revisar antes de aplicar.
- Se precisar, defina o Rótulo e a Validade do link.
- Clique em Gerar link e copie o endereço para enviar ao paciente.
O link deixa de funcionar assim que o paciente envia o formulário.
Aplicar um autocadastro
Seção intitulada “Aplicar um autocadastro”Se você escolheu Revisar antes de aplicar, o envio fica na página Autocadastros.
Abra-a pela busca (Ctrl + K / ⌘ K).
- Fique na aba Novos.
- Confira os dados que o paciente enviou.
- Clique em Aplicar para gravar tudo na ficha, ou em Descartar para ignorar.
Ao aplicar, os dados entram na ficha e a anamnese, se houver, é salva no Prontuário. O envio vai para a aba Aplicados. Com Atualizar cadastro direto, o envio já entra na ficha sem passar por essa revisão.
Erros comuns e como resolver
Seção intitulada “Erros comuns e como resolver”O link parou de funcionar. Um link de autocadastro serve uma vez só: ele expira depois que o paciente envia, quando passa a validade, ou se você o revoga. Gere um novo link na ficha do paciente.
O paciente recebeu o aviso de CPF já cadastrado. O CPF informado pertence a outro paciente. Confira o número com o paciente; se for a mesma pessoa duplicada, resolva na lista de Pacientes antes de aplicar.