Novo Paciente
Cadastrar um paciente com todos os dados ou só o essencial, para completar depois
Você cadastra um paciente com o botão Novo Paciente, na área Pacientes. Dá para preencher tudo de uma vez ou registrar só o essencial na hora de marcar um horário e completar o cadastro mais tarde. O único campo obrigatório é o nome.
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”Cadastrar um paciente
Seção intitulada “Cadastrar um paciente”- Abra Pacientes no menu lateral.
- Clique em Novo Paciente.
- Em Dados Pessoais, preencha o Nome Completo (obrigatório). Os demais campos são opcionais: CPF, Data de Nascimento, Sexo, Naturalidade, Profissão, RG, Nome social e Cor no calendário.
- Em Contato, informe Email, Celular e Telefone Fixo. Se a clínica usa plataformas de atendimento online, escolha uma em Plataforma.
- Se o paciente tem um responsável, abra Responsáveis e preencha os dados dele, incluindo o Telefone do Responsável. Com o nome e o CPF do responsável preenchidos, aparece O responsável legal é o pagador: ligado, a NFS-e e o Carnê-Leão saem no nome e no CPF do responsável. Ele já vem ligado quando você completa os dados pela primeira vez; desligue se quem paga é o próprio paciente.
- Em Endereço, preencha Rua, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado e CEP.
- Se a clínica atende por convênio, preencha a seção Convênio (veja Convênio e preços).
- Clique em Criar Paciente.
Resultado esperado: o Pacientemente abre a ficha do paciente recém-criado.
Fazer um cadastro rápido
Seção intitulada “Fazer um cadastro rápido”Quando você está marcando um horário ou registrando um pagamento e o paciente ainda não existe, dá para cadastrá-lo na hora, sem sair da tela.
- No campo de busca de paciente, digite o nome.
- Clique na opção Novo paciente: seguida do nome que você digitou (com o campo vazio, essa opção aparece como Cadastrar novo paciente).
- Na janela Cadastrar paciente, preencha o Nome completo e, se quiser, Celular, CPF e Email.
- Clique em Cadastrar e selecionar.
O paciente é criado com o essencial e já fica selecionado no agendamento ou no pagamento. Você completa o restante do cadastro depois, pela ficha.
Erros comuns e como resolver
Seção intitulada “Erros comuns e como resolver”Aparece “CPF já cadastrado”. Já existe um paciente com esse CPF na clínica. O aviso mostra o nome de quem já usa o CPF. Se for a mesma pessoa, cancele e abra o cadastro existente; se forem pessoas diferentes, clique em Cadastrar mesmo assim.
Aparece um aviso sobre o telefone. O número digitado não parece um telefone válido. Confira o DDD e a quantidade de dígitos. Você pode corrigir ou continuar assim mesmo.